Vacature: Vrijwilligerscoördinator

Over het Music For Shelter-programma

Het Music For Shelter-programma biedt dak- en thuislozen en andere kwetsbare doelgroepen een muzikaal thuis. Verspreid over verschillende opvanglocaties in de stad organiseren we met een wekelijkse of tweewekelijkse frequentie circa 10 workshops per maand. Ons doel is om in 2025 1.200 deelname-plaatsen te realiseren en zo onze deelnemers wekelijks een muzikaal thuis te bieden.

Functieomschrijving

Als vrijwilligerscoördinator (minimaal 12 uur per week) ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, werving en selectie van vrijwilligers voor het Music For Shelter-programma. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van onze workshops en activiteiten. Je zorgt ervoor dat onze vrijwilligers gemotiveerd en goed voorbereid zijn om bij te dragen aan het welzijn en de muzikale beleving van onze deelnemers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van de inzet van vrijwilligers voor het Music For Shelter-programma, inclusief het opstellen van roosters en het toewijzen van taken.
• Werven en selecteren van nieuwe vrijwilligers via verschillende kanalen zoals sociale media, vrijwilligersbanken en netwerken.
• Organiseren en faciliteren van introductiebijeenkomsten en trainingen voor nieuwe vrijwilligers, waaronder workshops over communicatie en omgaan met kwetsbare doelgroepen.
• Onderhouden van regelmatig contact met vrijwilligers en zorgen voor een goede begeleiding en ondersteuning, inclusief het bieden van feedback en evaluaties.
• Samenwerken met opvanglocaties en andere partners om de activiteiten optimaal te laten verlopen, inclusief het oplossen van eventuele logistieke problemen.
• Monitoren en evalueren van de inzet en prestaties van vrijwilligers door middel van enquêtes en persoonlijke gesprekken, en waar nodig bijsturen door aanvullende trainingen of aanpassingen in het vrijwilligersbeleid.

Profiel

• Je hebt affiniteit met de doelstellingen en visie van de Iris Hond Foundation.
• Je hebt ervaring met vrijwilligerswerk en/of coördinatie van vrijwilligers.
• Je bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig.
• Je bent sociaal en empathisch en kunt goed omgaan met diverse doelgroepen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een maatschappelijke of culturele organisatie.
• Je hebt een beschikbaarheid van minimaal 12 uur per week.
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals sociaal werk, cultuurmanagement of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en kunt zelfstandig projecten van begin tot eind coördineren.
• Je hebt ervaring met het werken in een multiculturele omgeving en kunt goed omgaan met diversiteit.

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een bevlogen organisatie.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een zinvol en maatschappelijk relevant project.
• Een enthousiast bestuur en een betrokken team van vrijwilligers.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Eventuele vergoeding van reiskosten.